För de föreningar som gör sin närvaroregistrering via IdrottOnline finns möjlighet att ta ut en kommunfil som sedan kan användas för den kommunala bidragsansökan.
Observera att kommunfilen inte är en ansökan utan bara en xml-fil med alla föreningens registrerade aktiviteter. Filen inkluderar även de sammankomster/deltagare som inte godkänts för det statliga LOK-stödet. Respektive kommun filtrerar sedan filen utifrån just sina bidragsregler.
Kommunfilen kan bara användas i de fall då er kommun sagt att de kan ta emot den. Kontrollera därför med just din kommun om huruvida den kan användas eller inte.
För den kommun som önskar börja använda kommunfilen från IdrottOnline rekommenderar vi i första hand att kommunen tar kontakt med sin programvarulverantör för att där höra efter om möjligheterna att hantera filen.
Eventuella frågor kan skickas via e-post till lok@rf.se
Följande kommuner kan just nu ta emot kommunfilen:
(eller kommer inom kort att kunna ta emot den)
Haninge
Kommunen använder sig av Aktivitetskort på nätet (ApN) för den kommunala ansökan. Till detta system kan man importera sina uppgifter från IdrottOnline. De föreningar som kör IdrottOnline måste föreningarna själva skicka filen till sin kommunadministratör.
Läs kommunens information här.
Huddinge
Kommunen använder sig av Aktivitetskort på nätet (ApN) för den kommunala ansökan. Till detta kan man importera sina uppgifter från IdrottOnline. Kommunen skriver dock att "de föreningar som kör RF IdrottOnline måste föreningarna själva skicka filen till sin kommunadministratör".
Kommunens information finns här och här.
Jönköping
För aktiviteter från och med 1 januari 2012 måste föreningarna registrera närvaro via internet. Idrottsföreningar kan välja att göra detta via IdrottOnline. Observera att detta alltså avser den ansökan som sedan ska skickas in till kommunen senast 1 mars 2013 (ansökan till kommunen görs per helår). För aktiviteter bedrivna under år 2011 söker föreningarna kommunalt bidrag som tidigare.
Läs kommunens information här
Lidingö
Använder sig av Aktivitetskort på nätet (ApN) för det kommunala bidraget och idrottsföreningarna kan använda sig av IdrottOnline och sedan kommunfilen.
Lindesberg
Använder sig av Aktivitetskort på nätet (ApN) för det kommunala bidraget och idrottsföreningarna kan använda sig av kommunfilen från IdrottOnline.
Läs kommunens information här
Nacka
Från den 1 juli 2012 är det obligatoriskt att redovisa online för det kommunala bidraget (frivilligt från 1 januari 2012). Diskussioner och test pågår för att idrottsföreningar ska kunna använda sig av IdrottOnline och kommunfilen som underlag för den kommunala ansökan. Mer information kommer längre fram.
Kommunens information kring den kommunala ansökan finns här.
Skellefteå
För aktiviteter bedrivna från och med den 1 januari 2012 skall närvaroregistrering göras via IdrottOnline (gäller idrottsföreningar) för att få kommunalt bidrag. (Den förening som gör närvaroregistreringen via IdrottOnline redan för hösten 2011 får 20% extra i kommunalt bidrag). Överföring från IdrottOnline till kommunen kommer att ske via kommunfilen, mer information om hur detta kommer att gå till kommer senare.
Läs på kommunens hemsida här samt kommunens Föreningsnytt september 2011 och i kommunens bidragsnormer som du hittar på denna sida.
Stockholms stad
Kommunen ska för verksamhetsåret 2012 kunna ta emot kommunfilen för den ansökan som föreningarna sedan gör i början av 2013. Det betyder att den förening (tillhörande Stockholms Stad) som närvaroregistrerar i IdrottOnline under år 2012 kan få över sina siffror till kommunen automatiskt.
Läs även på Stockholms Stads hemsida här.
Uppsala
Kommunen tar emot kommunfilen med start från den ansökan som föreningarna gör 15 augusti 2013.
Varberg
Från och med ansökan ht 2013 (som söks senast den 15 februari 2014) kommer det vara obligatoriskt att söka det kommunala bidraget via IdrottOnline.
Läs kommunens information här (under Föreningsliv - Bidrag och hyrestaxa - Aktivitetsstöd).
Växjö
Föreningsbidrag via webben från 1 januari 2012.
Möjlighet att föra över från IdrottOnline till kommunens system via kommunfilen.
Läs kommunens information här.
Östhammar
Använder i dagsläget inte kommunfilen men genom ett samarbete mellan kommunen och Upplands Idrottsförbund räcker det att föreningen regsitrerar via IdrottOnline (för både det statliga LOK-stödet och för det kommunala bidraget). Föreningen behöver alltså inte göra en separat kommunal ansökan.
Läs kommunens information här.
Om du vet att din kommun kan ta emot kommunfilen från IdrottOnline, men saknas i listan ovan ber vi dig att meddela LOK-stödsgruppen via e-post till lok@rf.se